Cel projektu
W ramach programu zmian pracowaliśmy z jedną z największych publicznych uczelni w Polsce. Naszym zadaniem było opracowanie spójnej strategii rozwoju, dostosowanej do zmieniającej się sytuacji demograficznej, rosnących kosztów i potrzeby lepszego zarządzania. Główne cele projektu to: włączenie kadry kierowniczej w proces budowy strategii, wzmocnienie kompetencji finansowych decydentów, stworzenie podstaw do systemowego zarządzania finansami uczelni.
Założenia
-
Uczelnia działa w złożonym systemie finansowania: subwencje, granty, projekty, działalność komercyjna.
-
Brakuje narzędzi do łączenia danych finansowych w całościowy obraz sytuacji.
-
Planowanie odbywa się bez udziału dziekanów i kierowników jednostek, co obniża skuteczność wdrażania decyzji.
-
Niż demograficzny i zmienność przychodów wymagają lepszego zarządzania ryzykiem i budżetowaniem.
-
Potrzebne jest podejście, które nie tylko diagnozuje sytuację, ale pozwala działać – krok po kroku.
Podjęte działania
-
Analiza sytuacji finansowej uczelni, ze szczególnym uwzględnieniem źródeł przychodów, kosztów stałych i ryzyk zewnętrznych.
-
Weryfikacja prognoz finansowych: porównanie założeń z danymi historycznymi i trendami rynkowymi.
-
Budowa testowego modelu controllingu na przykładzie dwóch projektów komercyjnych – pokazującego, jak można lepiej zarządzać finansami na poziomie jednostek.
-
Warsztaty dla kadry – praktyczne wprowadzenie do zarządzania kosztami, analiz finansowych i podejmowania decyzji opartych na danych.
Efekt
-
Uczelnia zyskała przejrzysty i kompletny obraz finansów, który uwzględnia strukturę kosztów, źródła przychodów i powiązane ryzyka.
-
Powstał model controllingu, który może być rozwijany i wdrażany w kolejnych obszarach.
-
Dziekani i kierownicy zyskali wiedzę potrzebną do aktywnego udziału w planowaniu i zarządzaniu.
-
Projekt zapoczątkował zmianę kultury zarządzania – decyzje opierają się na danych, a procesy stają się bardziej transparentne i przewidywalne.
Czas trwania
2 miesiące
